依照我國《商標(biāo)法》及《商標(biāo)法實施條例》的有關(guān)規(guī)定，商標(biāo)注冊人可以通過簽訂商標(biāo)使用許可合同，許可他人使用其注冊商標(biāo)。許可人應(yīng)當(dāng)監(jiān)督被許可人使用其注冊商標(biāo)的商品質(zhì)量。被許可人應(yīng)當(dāng)保證使用該注冊商標(biāo)的商品質(zhì)量。經(jīng)許可使用他人注冊商標(biāo)的，必須在使用該注冊商標(biāo)的商品上標(biāo)明被許可人的名稱和商品產(chǎn)地。許可他人使用其注冊商標(biāo)的，許可人應(yīng)當(dāng)自商標(biāo)使用許可合同簽訂之日起3個月內(nèi)將合同副本報送商標(biāo)局備案。

簡單點說，商標(biāo)許可備案是為商標(biāo)局提供對于商標(biāo)管理的便利，及時記錄商標(biāo)的使用情況，同時明確商標(biāo)所有者和使用者的權(quán)責(zé)、義務(wù)，保障雙方的合法權(quán)益，實現(xiàn)商標(biāo)的合理使用和保護。那么，辦理商標(biāo)使用許可備案需要什么資料？

辦理商標(biāo)許可合同備案，可以由許可人直接向商標(biāo)局提出申請，也可以委托商標(biāo)代理機構(gòu)辦理。需要提交的材料如下：

1．商標(biāo)使用許可合同原件（或加蓋公章的復(fù)印件）2份；

2．許可雙方身份證明文件（營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件[加蓋公章]或個人身份證復(fù)印件）各2份；

3．《商標(biāo)注冊證》復(fù)印件；

4．《商標(biāo)使用許可合同備案申請書》2份。

5．委托商標(biāo)代理機構(gòu)辦理的，需同時提交《商標(biāo)代理委托書》（加蓋公章）2份。

注：以上所需提交的大多數(shù)材料為證明類文件，沒有太多的填寫事項；而其中的《商標(biāo)使用許可合同備案申請書》，則屬于明確商標(biāo)使用許可事項的關(guān)鍵內(nèi)容材料，里面的每個項目都要根據(jù)許可的具體情況認(rèn)真填寫。