企業(yè)通過(guò)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證（貫標(biāo)認(rèn)證），即可獲得認(rèn)證機(jī)構(gòu)頒發(fā)的認(rèn)證證書。證書上會(huì)明確注明證書號(hào)碼、企業(yè)名稱、企業(yè)地址、通過(guò)認(rèn)證的范圍、初次發(fā)證日期、有效期等。

根據(jù)國(guó)家認(rèn)監(jiān)委與國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局關(guān)于聯(lián)合發(fā)布的《知識(shí)產(chǎn)權(quán)認(rèn)證管理辦法》第二十五條規(guī)定，認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在認(rèn)證證書有效期內(nèi)，對(duì)認(rèn)證證書持有人是否持續(xù)滿足認(rèn)證要求進(jìn)行監(jiān)督審核。初次認(rèn)證后的第一次監(jiān)督審核應(yīng)當(dāng)在認(rèn)證決定日期起12個(gè)月內(nèi)進(jìn)行，且兩次監(jiān)督審核間隔不超過(guò)12個(gè)月。每次監(jiān)督審核內(nèi)容無(wú)須與初次認(rèn)證相同，但應(yīng)當(dāng)在認(rèn)證證書有效期內(nèi)覆蓋整個(gè)體系的審核內(nèi)容。

換言之，企業(yè)想要維持證書的有效性，必須在證書有效期內(nèi)完成監(jiān)督審核。認(rèn)證機(jī)構(gòu)一般會(huì)在初次認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)審核結(jié)束日期后的九個(gè)月左右發(fā)送郵件通知企業(yè)，郵件會(huì)發(fā)送到初次認(rèn)證時(shí)提交認(rèn)證申請(qǐng)材料的聯(lián)系人郵箱中。那么，企業(yè)收到貫標(biāo)監(jiān)督審核通知怎么辦？

1、確認(rèn)監(jiān)審意向

收到認(rèn)證機(jī)構(gòu)的郵件（電話）通知后，企業(yè)應(yīng)注意回復(fù)郵件，確認(rèn)監(jiān)審意向和監(jiān)審申請(qǐng)日期。監(jiān)審日期越早，準(zhǔn)備越充分，通關(guān)也就越輕松。

2、如期開展體系內(nèi)審和管評(píng)

體系內(nèi)審和管評(píng)一般要求每年開展一次，且兩次間隔不超過(guò)12個(gè)月。

3、提出監(jiān)審申請(qǐng)

提交監(jiān)審申請(qǐng)時(shí)，需仔細(xì)確認(rèn)證書信息，包括認(rèn)證的產(chǎn)品（服務(wù)）/活動(dòng)、涉及的部門及場(chǎng)所是否需要變更，以及企業(yè)人數(shù)、體系覆蓋人數(shù)是否有變化。

4、繳納監(jiān)審費(fèi)用

監(jiān)審費(fèi)用在初次認(rèn)證合同中已有約定，監(jiān)審費(fèi)用在不涉及上述的變更或變化時(shí)，按約定繳費(fèi)即可。當(dāng)涉及變更或變化時(shí)，應(yīng)與認(rèn)證機(jī)構(gòu)重新確定費(fèi)用。

5、配合現(xiàn)場(chǎng)審核

審核員在企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)觀察，查詢資料，現(xiàn)場(chǎng)審核時(shí)，應(yīng)當(dāng)積極配合。

6、不符合項(xiàng)整改

審核員在企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)審核發(fā)現(xiàn)與審核準(zhǔn)則進(jìn)行對(duì)比，形成不符合發(fā)現(xiàn)，要及時(shí)進(jìn)行糾正和整改。

7、接收監(jiān)審合格通知書

獲得認(rèn)證證書滿一年后，必須有監(jiān)審合格通知書作為支持，認(rèn)證證書才有效。

需注意，初次認(rèn)證的機(jī)構(gòu)與監(jiān)督審核的機(jī)構(gòu)是一致的，也就是說(shuō)初次認(rèn)證在A認(rèn)證機(jī)構(gòu)做的，那么兩次監(jiān)督審核也必須是在A認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行，除非在監(jiān)督審核時(shí)，換一家認(rèn)證機(jī)構(gòu)重新進(jìn)行認(rèn)證。