專利登記薄副本是一種表明專利即時法律狀態(tài)的證明文件，專利授權(quán)公告后，專利的法律狀態(tài)及其變更在專利登記薄上記載，專利登記薄副本依據(jù)專利登記薄制作。

當遇到以下情況，需要證明專利權(quán)時，專利登記簿副本在法律上具有同等效力：

1、專利證書丟失

在專利有效期限中，如果證書不慎丟失或被毀壞，專利權(quán)人可辦理登記簿副本，用以證明、保護自己的合法權(quán)益。

2、專利信息或法律狀態(tài)發(fā)生變更

專利進行了質(zhì)押、許可、轉(zhuǎn)讓等活動或?qū)＠麢?quán)人的基本信息變更后，專利局會下發(fā)《變更核準通知書》，可配合原證書使用，但遠不如請專利登記薄副本更方便。

3、此外，專利資產(chǎn)作為出資、質(zhì)押、訴訟目的時，通常也需提供專利登記簿副本。

那么，專利登記簿副本如何申請？

受理條件：

1、任何人都可以向國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局請求出具專利登記薄副本。

2、批量證明。專利登記薄副本可請求批量證明辦理。

辦理材料：

1、《辦理文件副本請求書》；

2、證明材料。請求人為單位的提供營業(yè)執(zhí)照或組織機構(gòu)代碼復印件（蓋單位章）;請求人為個人的，提供身份證明復印件并核實原件。辦理專利登記薄副本批量證明的請求人需提供單位介紹信或委托書原件和專利號清單紙件（簽章）。

3、委托書。委托他人或代理機構(gòu)辦理的，須提供委托書和經(jīng)辦人簽章的身份證明文件復印件。

辦理流程：

1、受理。受理專利登記薄副本辦理請求和材料；

2、審核提交材料；

3、采錄專利登記薄副本辦理請求信息并上傳國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局審核；

4、國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局對請求進行審核，并制作登記簿副本；

5、下載國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局完成的登記薄副本信息并打印專利登記薄副本；

6、申請人核實并領(lǐng)取專利登記薄副本。